BEKOM CloudIT-Infrastruktur aus Deutschland – fürfokussierte Unternehmensführung
Die BEKOM Cloud entlastet kleine Unternehmen von IT-Aufwand. Sichere Cloud aus Deutschland, schnelle Einführung, planbare Kosten.
Überblick
Als Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens kennen Sie die Situation: Sie kümmern sich um Vertrieb, Kundenbetreuung, Buchhaltung – und nebenbei noch um die IT. Server, die Updates brauchen. Passwörter, die zurückgesetzt werden müssen. Backup-Systeme, die kontrolliert werden sollten. Die BEKOM Cloud nimmt Ihnen diese IT-Aufgaben ab. Sie erhalten eine sichere Cloud-Umgebung aus Deutschland, die professionell betrieben wird. Keine eigene IT-Abteilung nötig. Keine großen Investitionen. Planbare monatliche Kosten.
Die BEKOM Cloud – Private Cloud-Infrastruktur aus deutschen Rechenzentren mit dediziertem Betrieb. Während Sie Ihr Geschäft führen, übernehmen wir Updates, Monitoring, Backups und Sicherheitspatches – täglich, ohne dass Sie daran denken müssen.
IT im kleinen Unternehmen: Viel Aufwand, wenig Ressourcen
IT ist für kleine Unternehmen oft eine Herausforderung. IT-Systeme und deren Zusammenspiel werden immer komplexer: Cloud-Dienste, Sicherheitsanforderungen, Schnittstellen, Compliance-Vorgaben. Gleichzeitig fehlen in kleinen Unternehmen Zeit und Fachexpertise, um diese Komplexität zu bewältigen.
Wenn der Chef auch IT macht
IT wird reaktiv behandelt – präventive Maßnahmen bleiben auf der Strecke.
In vielen kleinen Unternehmen übernimmt der Geschäftsführer die IT-Verantwortung. Sie richten neue Mitarbeiter ein, kümmern sich um Software-Updates und lösen technische Probleme. Das kostet Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt. Strategische Entscheidungen, Kundenakquise, Geschäftsentwicklung – dafür bleibt weniger Raum.
Wenn etwas nicht funktioniert, wird es repariert. Präventive Maßnahmen, Sicherheitskonzepte oder systematische Wartung bleiben auf der Strecke.
Sicherheitsrisiken ohne Spezialisten
Kleine Betriebe haben oft weniger Schutz – Datenverlust kann existenzbedrohend sein.
Ransomware-Angriffe treffen heute auch kleine Unternehmen. Cyberkriminelle wissen: Kleinere Betriebe haben oft weniger Schutz und zahlen eher, weil ein Datenverlust existenzbedrohend sein kann.
Welche Firewall-Regeln sind sinnvoll? Wie oft sollten Backups getestet werden? Welche Cloud-Dienste sind sicher? Diese Fragen beantworten sich nicht nebenbei.
Wartung, Updates, Support – wer macht's?
Hohe Stundensätze, unklare Verfügbarkeit – externe IT-Dienstleister sind keine Ideallösung.
IT-Systeme brauchen laufende Betreuung. Updates müssen eingespielt, Lizenzen verlängert, Benutzer angelegt werden. Der Aufwand wird oft unterschätzt.
Hohe Stundensätze, unklare Verfügbarkeit und fehlende Verantwortlichkeiten führen zu Frustration. Wer kümmert sich, wenn der Dienstleister gerade keine Kapazität hat?
Was ist die BEKOM Cloud? Einfach erklärt
Die BEKOM Cloud ist Ihre eigene, sichere Cloud-Umgebung. Anders als bei den großen US-Anbietern teilen Sie sich die Infrastruktur mit niemandem. Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren, nach deutschem Recht geschützt.
Dedizierte Private Cloud mit professionellem Betrieb
Sie erhalten eine dedizierte Private Cloud mit professionellem Betrieb. Das bedeutet: Wir stellen Server, Storage und Netzwerk bereit, konfigurieren Ihre Anwendungen und übernehmen Updates, Monitoring und Backups. Sie nutzen moderne IT-Infrastruktur, ohne eigene Server kaufen oder IT-Spezialisten einstellen zu müssen.
Ihre Mitarbeiter arbeiten mit E-Mail, Kalendern, Dateien und Anwendungen – von überall aus. Im Büro, im Homeoffice, unterwegs. Die BEKOM Cloud sorgt dafür, dass Ihre E-Mails ankommen, Dateien synchronisiert werden und Anwendungen verfügbar sind – mit 99,5% Uptime-Garantie.
Der Unterschied zu anderen Cloud-Lösungen: Bei großen Anbietern ist Ihre Umgebung eine von Millionen. Bei der BEKOM Cloud ist es Ihre dedizierte Umgebung. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und entscheiden, wer Zugriff hat.
Ihre eigene Cloud-Umgebung: Was das bedeutet
Eine eigene Cloud-Umgebung bedeutet: Die Infrastruktur ist ausschließlich für Ihr Unternehmen reserviert. Keine geteilten Ressourcen, keine anderen Unternehmen auf denselben Servern.
Das hat praktische Vorteile. Ihre Daten sind physisch von anderen getrennt. Sie können Sicherheitsrichtlinien festlegen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Und Sie müssen sich keine Gedanken machen, ob ein anderer Nutzer die Performance beeinträchtigt.
Technisch sprechen Experten von einer Private Cloud. Für Sie bedeutet es vor allem: Kontrolle. Sie behalten den Überblick über Ihre IT-Umgebung, während BEKOM den professionellen Betrieb sicherstellt.
Diese Kombination ist ideal für kleine Unternehmen. Sie erhalten die Vorteile einer modernen Cloud-Infrastruktur, ohne die Komplexität selbst managen zu müssen.
Ihre Vorteile im Überblick
Die folgenden sechs Themen fassen die wichtigsten Vorteile der BEKOM Cloud für kleine Unternehmen zusammen.
IT auslagern – ohne die Kontrolle zu verlieren
Viele Geschäftsführer zögern, IT-Aufgaben abzugeben. Die Befürchtung: Kontrollverlust. Die BEKOM Cloud funktioniert anders.
Sie behalten die Entscheidungshoheit. Was soll in der Cloud laufen? Wer bekommt Zugriff auf welche Daten? Welche Sicherheitsanforderungen gelten? Das entscheiden Sie.
Wir setzen Ihre Vorgaben um. Unsere Aufgabe ist es, die IT-Infrastruktur (Server, Storage, Netzwerk) bereitzustellen und zu betreiben. Ihre Aufgabe ist es, die Richtung vorzugeben.
Die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt. BEKOM kümmert sich um Updates, Monitoring, Wartung und Sicherheit. Sie kümmern sich um die Nutzerverwaltung und definieren, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Ihr bestehender IT-Dienstleister kann weiterhin eingebunden sein. Viele Kunden arbeiten mit einer Kombination: BEKOM betreibt die Cloud-Infrastruktur, der lokale IT-Partner kümmert sich um spezielle Anwendungen oder Support vor Ort. Beides funktioniert problemlos zusammen.
Schutz vor Ransomware und Datenverlust
Sicherheit ist für kleine Unternehmen ein kritisches Thema. Ransomware-Angriffe können existenzbedrohend sein, wenn keine professionellen Schutzmaßnahmen bestehen.
Die BEKOM Cloud bietet Schutz auf mehreren Ebenen. Regelmäßige Backups werden automatisch erstellt und geprüft. Im Falle eines Angriffs können Daten schnell wiederhergestellt werden.
Die Backup-Strategie folgt der 3-2-1-Regel: Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon außerhalb. So sind Ihre Daten auch bei Hardware-Ausfällen oder Angriffen geschützt.
Zusätzlich zu Backups schützen Firewalls, Zugriffskontrollen und Monitoring-Systeme Ihre Umgebung. Verdächtige Aktivitäten werden erkannt und blockiert, bevor Schaden entsteht.
Sie müssen keine Security-Experten einstellen. Die BEKOM Cloud wird von Spezialisten betrieben, die sich täglich mit IT-Sicherheit beschäftigen.
Planbare Kosten: Was Sie wirklich brauchen
Einer der größten Vorteile der BEKOM Cloud: planbare Kosten. Statt großer Investitionen in Server und Software zahlen Sie monatliche Beträge, die sich wie eine Miete planen lassen.
Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Keine überfrachteten Software-Suiten mit Funktionen, die Sie nie brauchen. Keine ungenutzten Serverkapazitäten. Die Cloud wächst mit Ihrem Bedarf.
Versteckte Kosten gibt es nicht. Im Schnellcheck analysieren wir Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot. Sie wissen von Anfang an, welche Kosten entstehen.
Die monatlichen Kosten sind steuerlich als Betriebsausgabe absetzbar. Große Investitionen, die abgeschrieben werden müssen, fallen weg. Ihre Liquidität bleibt erhalten.
Microsoft 365 und Zusammenarbeit in der Cloud
Für kleine Teams ist Microsoft 365 oft die Basis der täglichen Arbeit. E-Mail, Kalender, Dateien, Office-Anwendungen – alles an einem Ort.
Die BEKOM Cloud integriert Microsoft 365 nahtlos. Ihre Mitarbeiter greifen von überall auf E-Mails und Dokumente zu. Im Büro, im Homeoffice, unterwegs. Die Daten liegen sicher in Ihrer Cloud-Umgebung.
Zusammenarbeit wird einfacher. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Änderungen werden synchronisiert, Versionskonflikte vermieden.
Die Dateiablage ist zentral und sicher. Keine USB-Sticks mehr, keine E-Mail-Anhänge mit veralteten Versionen. Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Dateien.
IT-Betrieb als Service: Wer macht was?
Der Betrieb der BEKOM Cloud folgt klaren Verantwortlichkeiten. Sie wissen genau, wer wofür zuständig ist.
BEKOM kümmert sich um die technische Infrastruktur. Updates werden eingespielt, Systeme überwacht, Probleme behoben. Backups laufen automatisch und werden regelmäßig getestet. Bei Sicherheitsvorfällen reagiert unser Team sofort.
Sie kümmern sich um die Nutzerverwaltung. Neue Mitarbeiter erhalten Zugänge, ausgeschiedene Mitarbeiter werden deaktiviert. Sie legen fest, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Bei Fragen oder Problemen haben Sie einen festen Ansprechpartner. Kein anonymes Callcenter, sondern einen Experten, der Ihre Umgebung kennt. Support-Anfragen werden nach Priorität bearbeitet, kritische Probleme eskalieren wir sofort.
Technische Entscheidungen treffen wir gemeinsam. Sie definieren die Anforderungen (z.B. "Mitarbeiter brauchen Zugriff von unterwegs"), wir schlagen Lösungen vor (z.B. VPN, Cloud-Desktop oder Web-Apps) und erklären die Vor- und Nachteile. Dann entscheiden Sie, wir setzen um.
Open Source & Fit-to-purpose: Nur bezahlen, was Sie brauchen
Ein wichtiger Aspekt der BEKOM Cloud: Sie zahlen nicht für Software-Funktionen, die Sie nie nutzen. Viele Cloud-Anbieter verkaufen umfangreiche Software-Suiten. Das Problem: Kleine Unternehmen brauchen oft nur einen Bruchteil der Funktionen.
Die BEKOM Cloud setzt auf einen modularen Ansatz. Sie wählen die Bausteine, die Sie wirklich benötigen. E-Mail? Dateiablage? Spezielle Anwendungen? Sie entscheiden.
Wo es sinnvoll ist, nutzt BEKOM Open-Source-Technologien. Diese sind nicht nur kostengünstiger, sondern bieten auch Flexibilität. Kein Vendor-Lock-in, keine erzwungenen Lizenzmodelle.
Wichtig: Open Source bedeutet bei BEKOM nicht "selbst basteln". Wir betreiben diese Technologien professionell, mit Updates, Support und Sicherheitsmaßnahmen. Sie erhalten enterprise-fähige Lösungen, ohne dafür überfrachtete Lizenzmodelle bezahlen zu müssen.
Für Collaboration-Anwendungen bietet BEKOM Alternativen zu proprietären Suiten. Nextcloud, Collabora und ähnliche Tools ermöglichen Zusammenarbeit ohne Abhängigkeit von großen Anbietern.
In 3 Schritten zur Entlastung
Der Einstieg in die BEKOM Cloud folgt einem standardisierten 3-Stufen-Prozess: Analyse, Einrichtung, Go-Live. Kleine Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitern sind typischerweise innerhalb weniger Wochen produktiv.
Bestandsaufnahme – Wir schauen uns Ihre Situation an
Im ersten Schritt analysieren wir Ihren aktuellen IT-Stand. Welche Systeme nutzen Sie heute? Wie viele Mitarbeiter arbeiten mit welchen Anwendungen? Welche Daten müssen geschützt werden? Wir erfassen Ihre Server- und Client-Landschaft, Speichervolumen, genutzte Anwendungen und Schnittstellen sowie Backup-Status und Sicherheitsmaßnahmen. Am Ende haben Sie Klarheit: Sie wissen, welche Cloud-Konfiguration passt, welche monatlichen Kosten entstehen und wie die Migration ablaufen würde.
Einrichtung – Wir richten Ihre Cloud ein
Basierend auf der Bestandsaufnahme richten wir Ihre BEKOM Cloud ein. Das umfasst die Migration bestehender Daten, die Einrichtung von Benutzerkonten und die Konfiguration der Dienste, die Sie benötigen. Wir migrieren schrittweise – kritische Systeme werden parallel betrieben, bis alles getestet ist. Ihre Mitarbeiter können weiterarbeiten, während wir im Hintergrund die Cloud vorbereiten. Die Migration erfolgt typischerweise am Wochenende. Am Montagmorgen arbeiten Ihre Mitarbeiter mit denselben Anwendungen wie zuvor – nur dass diese jetzt in der BEKOM Cloud laufen.
Betrieb – Automatisierte Wartung mit festem Ansprechpartner
Nach dem Go-Live läuft Ihre Cloud-Umgebung unter unserem Monitoring. Sicherheits-Updates werden nach Kritikalität umgehend eingespielt, Backups laufen nachts während wartungsarmer Zeiten und werden automatisch getestet. Bei Abweichungen vom Normalbetrieb reagiert unser Team – oft bevor Sie das Problem bemerken. Ihr fester Ansprechpartner kennt Ihre Konfiguration und ist per E-Mail oder Telefon erreichbar. Ihre Aufgabe bleibt überschaubar: Neue Mitarbeiter anlegen, Zugriffsrechte verwalten, entscheiden, welche Anwendungen genutzt werden.
Häufige Fragen
Was kostet die BEKOM Cloud für ein kleines Unternehmen?
Die Kosten hängen davon ab, was Sie brauchen. Typisch sind monatliche Beträge, die Sie wie eine Miete planen können – keine großen Einmalinvestitionen. Im Schnellcheck analysieren wir Ihren tatsächlichen Bedarf (Nutzer, Storage, Anwendungen) und erstellen ein detailliertes Angebot mit monatlichen Kosten nach Bausteinen.
Wie lange dauert die Einführung?
Bei kleinen Unternehmen oft nur wenige Wochen. Typische Projekte sind innerhalb weniger Wochen abgeschlossen – von der ersten Besprechung bis zum laufenden Betrieb.
Brauchen wir trotzdem noch einen IT-Dienstleister?
Das kommt darauf an. Manche Kunden arbeiten komplett mit uns, andere behalten ihren bisherigen IT-Partner für bestimmte Aufgaben. Beides funktioniert. Mehr zur Zusammenarbeit.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Sie haben einen direkten Ansprechpartner für Support. Bei Problemen melden Sie sich per E-Mail oder Telefon. Wir analysieren das Problem, entwickeln eine Lösung und setzen sie um – bei kritischen Ausfällen sofort, andere Anfragen nach Priorität. Kein anonymes Callcenter, sondern echte Hilfe von jemandem, der Ihre Umgebung kennt.
Sind unsere Daten bei Ihnen sicher?
Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren, nicht bei amerikanischen Anbietern. Regelmäßige Backups und professionelle Sicherheitsmaßnahmen schützen vor Datenverlust und Angriffen. Wie Backup und Recovery funktioniert.
Können wir klein anfangen und später erweitern?
Ja, die BEKOM Cloud wächst mit Ihnen. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und können später weitere Dienste hinzubuchen. Keine großen Vorabinvestitionen, keine Überkapazitäten.
Weitere Szenarien erkunden
Die BEKOM Cloud eignet sich für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen:
Nächster Schritt: Unverbindlicher Schnellcheck
Was wir im Schnellcheck tun
Sie möchten wissen, wie die BEKOM Cloud zu Ihrem Unternehmen passt? Im unverbindlichen Schnellcheck analysieren wir Ihre IT-Landschaft und erfassen Server, Storage, Anwendungen, Backup-Status und Sicherheitsmaßnahmen.
Was Sie danach wissen
Wir analysieren Ihren aktuellen IT-Stand und erfassen Ihre Anforderungen. Danach wissen Sie: wie Ihre Ist-Situation aussieht, welche Cloud-Architektur Sie brauchen, welche Kosten pro Monat entstehen (aufgeschlüsselt nach Bausteinen) und wie die Migration ablaufen würde.
Klare Entscheidungsgrundlage
Der Schnellcheck ist unverbindlich und endet mit einer konkreten Entscheidungsgrundlage – unabhängig davon, ob Sie sich für oder gegen die BEKOM Cloud entscheiden.